プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

第1条（基本方針）

当団体は、世界言語博物館事業（情報の提供）、地球ことば村事業（交流と討論の場の設定）および望ましい言語環境を実現やことばの多様性を守る活動（研究活動を含む）を支援する活動を行っており、その過程で会員・支援者・利用者から個人情報を取り扱うことがあります。当団体は、こうした個人情報を適切に取り扱い、保護することを組織的に推進し、以下の方針を定めて運用いたします。

• 個人情報の取得・利用・提供は、適法かつ公正な手段により行います。
• 個人情報を利用目的の範囲内で取り扱い、その範囲を超えて利用する場合にはあらかじめ同意を得ます。
• 個人情報は、正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
• 個人情報を安全に管理するため、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じます。
• 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
• 個人情報に関する問い合わせ・苦情に対して、迅速かつ誠実に対応します。

第2条（個人情報の定義）

本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他記述等により特定の個人を識別できるものを指します。

第3条（収集・取得する個人情報の項目および利用目的）

当団体では、以下のような場合に必要な範囲で個人情報を取得することがあります。取得時には利用目的を明示し、その目的の達成に必要な範囲内で取得します。

第4条（個人情報の利用・提供の制限）

1. 当団体は、個人情報をあらかじめ公表・通知した利用目的の範囲内でのみ利用します。
2. 利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
3. 個人情報を第三者に提供・共同利用する場合には、次のいずれかに該当する場合とし、必要な安全管理措置を講じます：
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体、財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
   • 公衆衛生の向上または児童の健全育成のために特に必要がある場合
   • 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するうえで協力が必要な場合
   • 事業譲渡先等、事業承継に伴って提供が不可避である場合
   • その他、本人の同意を得ている場合

第5条（安全管理措置）

当団体は、個人情報を漏洩、滅失、毀損、不正アクセス・改ざん等のリスクから保護するため、組織的・人的・物理的・技術的な対策を講じます。具体例として以下の措置を講じます。

• 個人情報の取り扱いに関する内部規程の策定および従業員・関係者への教育
• アクセス権の制限、パスワード管理、アクセスログ管理
• データ保存システムやサーバーのセキュリティ対策（暗号化、ファイアウォール、ウイルス対策ソフト等）
• 紙媒体による個人情報の施錠保管、不要時の安全な廃棄
• 外部に委託する場合の契約・監督・安全管理措置の確認

第6条（開示・訂正・削除等の請求）

本人から自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去を求められた場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし、法令により対応できない場合はその旨を通知いたします。請求手続・本人確認方法等は別途規程または申請書類を定め、当団体ホームページ等で案内します。

第7条（クッキー（Cookie）および類似技術の利用）

当団体のウェブサイトでは、利用者の利便性向上やアクセス解析・サイト改善のために、クッキーや類似の技術（ウェブビーコン、ログ解析等）を使用することがあります。これにより取得される情報には、氏名や住所などの個人を識別できる情報は含まれません。利用者は、ご利用のブラウザ設定によりクッキーの拒否・削除を行うことができますが、その場合、サイトの一部機能が利用できなくなることがあります。

第8条（個人情報の保存期間）

当団体は、取得した個人情報を、利用目的を達成するために必要な範囲内で保存します。保存期間終了後、または利用目的が消滅した後は、速やかに安全に消去または匿名化等の措置を講じます。

第9条（組織・責任者）

※実際の窓口・責任者名・メールアドレスに置き換えてご運用ください。

第10条（本ポリシーの改定）

必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合には、ウェブサイト等を通じて速やかに公表し、適用時期を明示します。